При возведении, реконструкции или ремонте любого объекта, будь то офис, жилое здание или производственный комплекс, выполнению работ предшествует составление сметы. Это документ, в котором детально расписываются все расходы и их обоснование.
Смета может быть локальной, объектной либо сводной. Она составляется максимально подробно, с указанием всех требуемых материалов и необходимых работ, а также их стоимости. И хотя сметы разрабатывают профессионалы, в эти документы может закрасться немалое количество неточностей и ошибок.
Чаще всего они связаны с неправильным подбором объектов-аналогов, коэффициентов, завышением расходов на приобретение стройматериалов, оборудования, использование спецтехники, нерациональным увеличением сроков выполнения работ. А это — не только снижение качества строительства, реконструкции или ремонта, но и огромные материальные потери для заказчика. Поскольку инвестор, как правило, самостоятельно не может дать объективную оценку смете, для проверки документа следует обратиться в специальную аккредитованную организацию. Своевременный анализ данных, содержащихся в документе, оперативное выявление ошибок и неточностей поможет предпринимателю эффективно спланировать свои расходы и избежать лишних затрат.
Когда необходима экспертиза смет?
Экспертиза сметы — это возможность выявить степень соответствия документов действующим нормативно-правовым актам, организационным и техническим решениям, фактическим объемам работ. Помимо проверки достоверности данных, указанных в смете, экспертное заключение по данному документу решает и практически глобальный вопрос — достижение взаимопонимания между заинтересованными сторонами: заказчиком, подрядными организациями, контролирующими органами и другими лицами, задействованными в реализации проекта.
Основными причинами проведения экспертизы сметы являются:
- необходимость оптимизировать затраты на возведение объекта в рамках разработанного проекта;
- проверка стоимости строительства на предмет правильности применения установленных методик, расценок и коэффициентов;
- сверка фактического объема строительных работ с объемом, предусмотренным сметой. В данном случае эксперты проверяют реализацию сметы, в том числе, непосредственно на объекте;
- проверка целевого использования бюджетных средств, если строительство финансируется из госказны либо местных бюджетов;
- необходимость (с целью сокращения налогообложения) выделить документацию, относящуюся к капремонту либо реконструкции объекта;
- необходимость проверки достоверности данных перед проведением тендера или конкурса. В данном случае, с целью получения выгодного заказа, может проводиться сознательное занижение расходов, например, путем изъятия некоторых статей расходов.
По итогам проведенной экспертом работы заказчику выдается заключение с указанием всех выявленных недостатков.